privacy

INFORMATIVA IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI AI SENSI DELL’ART. 12

e ss. REGOLAMENTO UE 679/2016

 

Ai sensi del nuovo Regolamento 679/2016, in ossequio al principio di responsabilizzazione qualsiasi trattamento di dati personali deve essere lecito, corretto e trasparente. Tali principi implicano che l‘interessato sia informato del’esistenza dello stesso, delle sue finalità e dei diritti che può esercitare.

In tale ottica La preghiamo di prendere visione della seguente informativa.

La Federazione Regionale CISL FP SICILIA , nella sua qualità di Titolare del trattamento dei dati, in persona del legale rappresentante pro-tempore, ai sensi e per gli effetti del Regolamento UE 2016/679, con la presente informa l‘interessato che i dati personali assunti che lo riguardano, acquisiti dal Titolare o che verranno richiesti in seguito e/o comunicati da terze parti, sono necessari e saranno utilizzati per le finalità di seguito indicate.

 

Dati Personali

I dati personali trattati saranno, genericamente, dati anagrafici nome, cognome, codice fiscale, luogo e data di nascita, indirizzo fisico e telematico, numero di telefono fisso e/o mobile, dati derivati dallo stato di famiglia, dati relativi all’inquadramento ed al luogo lavorativo/azienda ove presti la sua attività lavorativa o altre informazioni personali; in via eventuale i dati relativi al suo stato di salute, se necessari allo svolgimento dei servizi statutari da te richiesti, tra i quali: assicurativi, previdenziali, legali, concernenti la posizione lavorativa ricoperta, fiscali, commerciali, ed ogni altro servizio connesso a quanto genericamente appena elencato; dati relativi alla sua adesione a sindacati; la quota della sua trattenuta sindacale e anche dati di natura sensibile, reperiti oralmente dall’interessato e/o attraverso l‘esibizione del documento di identità o altri documenti personali.

 

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

Finalità Associative

I dati personali riferiti all’interessato o presso questo raccolti, saranno utilizzati per fornirLe i servizi e l’assistenza del ns. Sindacato CISL FP come da Statuto Associativo.

Tali informazioni saranno utilizzate esclusivamente per adempimenti di natura associativa (attività preordinate alla partecipazione associativa e/o alla candidatura e/o alla gestione della carica ricoperta, adesione sindacale/delega/mandato congressuale, adempimento di attività statutarie, gestione del rapporto dall’instaurazione alla sua definizione), per obblighi legali, amministrativi, fiscali e contabili.

Per le suddette finalità, il trattamento dei Suoi dati personali non necessita di alcun consenso ed il conferimento dei dati personali è un requisito necessario per il rapporto associativo.

I dati personali potranno essere trattati a mezzo sia di archivi cartacei che informatici (ivi compresi dispositivi portatili) e trattati con modalità strettamente necessarie a far fronte alle finalità sopra indicate.

I dati raccolti con il presente modulo sono di natura sensibile perché afferiscono all’adesione ad un sindacato. Nella gestione associativa potremo venire a conoscenza anche di dati sensibili relativi allo stato di salute.

Ai sensi dell’articolo 9, comma 2 lettera d) del regolamento UE (679/2016), il trattamento di tali dati sensibili degli aderenti non necessita di consenso. Il consenso è necessario solo per la comunicazione all’esterno della ns. Struttura dei Suoi dati sensibili.

 

Finalità informative

I dati personali raccolti potranno essere utilizzati, previo Suo consenso, nel proseguo del rapporto associativo, anche per informarLa circa novità, nuovi servizi, convenzioni o iniziative del ns. Sindacato.

 

BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

Tenuto conto delle finalità sopra elencate i dati personali dell’interessato verranno trattati lecitamente per l’adempimento di attività statutarie e per il perseguimento di scopi legittimi conformi alla legge.

 

MODALITÀ DEL TRATTAMENTO E OBBLIGO DI RISERVATEZZA

Il trattamento dei dati è eseguito attraverso strumenti informatici e/o supporti cartacei, ad opera di soggetti autorizzati e impegnati alla riservatezza, con logiche correlate alle finalità e comunque in modo da garantirne la sicurezza e la protezione dei dati.

I dati personali raccolti non verranno trasferiti all’estero. I dati personali trattati non saranno in alcun modo diffusi o divulgati verso soggetti indeterminati e non identificabili, neanche come terzi.

 

COMUNICAZIONE A TERZI

I dati personali raccolti potranno essere comunicati a soggetti terzi a noi conosciuti solo ed esclusivamente per le finalità suddette ed in special modo alle seguenti categorie di soggetti:

-     Enti e Pubbliche amministrazioni per adempimenti di legge;

-     Società esterne e Professionisti che possono svolgere servizi per nostro conto in qualità di Responsabili Esterni;

In particolare i Suoi dati personali dovranno essere comunicati all’esterno per adempiere agli obblighi associativi ai seguenti soggetti:

-     amministrazione finanziaria e/o enti pubblici e/o istituzionali e/o assicurativi e/o enti bilaterali o equiparati

-     datori di lavoro per le relative trattenute ed adempimenti di legge;

In mancanza del Suo consenso alla comunicazione ai suddetti soggetti, il ns. Sindacato non potrà dare esecuzione alla delega ricevuta.

 

I Suoi dati personali potranno essere altresì comunicati all’esterno della ns. Struttura ai seguenti soggetti:

-     strutture CISL nonché enti, società, associazioni promosse e/o collegate e/o collaterali alla CISL e/o Federazioni CISL in virtù del rapporto associativo e partecipativo

-     consulenti esterni in materia contabile e fiscale

-     consulenti legali

-     servizi di comunicazione interni all’Organizzazione CISL

 

La comunicazione all’esterno dei dati personali degli aderenti al ns. sindacato è possibile solo previo Suo consenso espresso come previsto dall’articolo 9, comma 2 lettera d) del Regolamento 679/2016.

TEMPI DI CONSERVAZIONE

I dati personali degli interessati saranno conservati in archivi cartacei ed elettronici protetti mediante misure di sicurezza efficaci e adeguate a contrastare i rischi di violazione, per il tempo necessario allo svolgimento dei rapporti sussistenti tra le parti e per l’adempimento dei relativi obblighi, ferma la conservazione degli stessi a norma di legge vigente e salvi i casi in cui si verifichino, durante la conservazione, eventi che comportino l‘intervento delle Autorità competenti, anche con l‘ausilio con i terzi/destinatari cui è demandata l‘attività di sicurezza e prevenzione all’interno della struttura ove i dati sono conservati, per svolgere eventuali indagini sulle cause che hanno determinato l‘evento e per la durata delle stesse.

Esaurite tutte le finalità che legittimano la conservazione dei suoi dati personali, il Titolare avrà cura di cancellarli o di renderli in forma anonima.

 

DIRITTI DELL’INTERESSATO

Ai sensi nella normativa vigente, l‘interessato potrà far valere i propri diritti verso il Titolare del trattamento, come espressi dal Regolamento 679/2016, ossia:

-     Diritto di accesso (art. 15);

-     Diritto di rettifica (art. 16);

-     Diritto alla cancellazione (art. 17);

-     Diritto di limitazione del trattamento (art. 18);

-     Diritto alla portabilità del dato (art. 20);

-     Diritto all’opposizione al trattamento (21);

-     Diritto di revoca del consenso;

-     Diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo.

I Suoi diritti sono garantiti senza oneri e formalità particolari per la richiesta del loro esercizio che si intende essenzialmente a titolo gratuito.

In allegato il dettaglio dei diritti dell’interessato.

Ogni aggiornamento della presente informativa Le sarà comunicato tempestivamente, mediante mezzi congrui e altrettanto Le sarà comunicato se il Titolare darà seguito al trattamento dei Suoi dati per finalità ulteriori rispetto a quelle di cui alla presente informativa, prima di procedervi e in tempo per prestare il Suo consenso se necessario.

 

TITOLARE DEL TRATTAMENTO – DPO COMUNICAZIONI PRIVACY

Il Titolare del trattamento è la Federazione Regionale CISL FP SICILIA con sede in Piazza Castelnuovo, 35- Palermo. Per ogni comunicazione ai sensi degli articoli sopra riportati del Regolamento UE 2016/679, il Titolare mette a disposizione l’indirizzo mail fp.sicilia@cisl.it

Il Data Protection Officer (Responsabile per la Protezione dei Dati) è stato nominato a livello regionale ed i Suoi dati sono disponibili presso la ns. sede ed è comunque contattabile al presente indirizzo mail del DPO privacy@fpcislsicilia.it